· ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ ·

Toto oznámení o zpracování osobních údajů (dále také „Oznámení") slouží k informování Vás jakožto fyzické osoby (dále také „Vy") o důvodech, způsobu, rozsahu a účelu zpracování Vašich osobních údajů ze strany Nadačního fondu Laichterův dům v rámci Vašich aktivit souvisejících s nadačním fondem nebo Laichterovým domem nacházejícím se na adrese Chopinova 1543/4, Vinohrady, 120 00 Praha 2 (dále také „Dům") dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále také „GDPR").

· 1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ ·

1.1. Správcem osobních údajů v rozsahu tohoto Oznámení je Nadační fond Laichterův dům, se sídlem Chopinova 1543/4, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČO: 19969171, zapsaný v nadačním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze pod sp. zn. N 2395 (dále také „Správce").

1.2. V případě jakýchkoliv dotazů souvisejících s ochranou Vašich osobních údajů a jejich zpracováním se můžete obrátit na odpovědnou osobu Správce, kterou je Štěpán Lars Laichter, telefon: +420 776 318 136, e-mail: lars@laichter.house.

· 2. VYMEZENÍ ROZSAHU OZNÁMENÍ ·

2.1. Toto Oznámení se na Vás vztahuje v případě, že:

1. vstoupíte a využíváte webové stránky dostupné na laichter.house, jejichž provozovatelem je Správce (dále také „Webové stránky"),
2. si založíte na Webových stránkách nebo je Vám zřízen při zřízení Vašeho členství v Klubu dle bodu (iv) níže Váš uživatelský účet (dále také „Uživatelský účet"),
3. poskytnete Správci peněžitý či nepeněžitý dar nebo plnění obdobného charakteru (dále také „Dar"),
4. se stanete členy literárního klubu organizovaného Nadačním fondem označovaného také jako „Lit klub" (dále také „Klub"),
5. Vám Správce v rámci své činnosti umožní využívat společné prostory v Domě (dále také „Užívání prostor"),
6. se účastníte události pořádané Správcem nebo jste jinak součástí marketingových aktivit Správce (např. jste adresátem informací a novinek zasílaných Správcem).

· 3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ·

3.1. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány:

1. v souvislosti s Vaším vstupem na Webové stránky a jejich využíváním za účelem řádného fungování Webových stránek, přizpůsobení Vašich zkušeností na Webových stránkách a analýzu trendů používání a zlepšování Webových stránek, případně též pro ochranu před podvodnými aktivitami,
2. v případě, že Vaše osobní údaje poskytnete Správci prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na Webových stránkách, např. za účelem informování se o možnosti prohlídky Domu nebo využití prostor Domu pro soukromé účely, pro účely komunikace s Vámi,
3. v případě, že si založíte prostřednictvím Webových stránek Uživatelský účet, případně je Vám Uživatelský účet zřízen při zřízení Vašeho členství v Klubu, pro účely založení a správu takto vytvořeného Uživatelského účtu, včetně přístupu do účtu,
4. v případě poskytnutí Daru pro účely přijetí a administraci Daru a s tím souvisejících kroků ze strany Správce a uzavření příslušné smlouvy,
5. v případě, že je Vám zřízeno členství v Klubu, pro účely zřízení, trvání a správy Vašeho členství a s tím souvisejících skutečností a administrativních úkonů, poskytování případných výhod vyplývajících z Vašeho členství v Klubu,
6. za účelem zřízení, zahájení a administrace Vašeho Užívání prostor a zajištění souvisejících úkonů, mj. zřízení a administraci Vaší autorizace přístupu do prostor a Vašeho Uživatelského účtu v rámci Užívání prostor (např. pro přihlášení na wifi nebo do jiných systémů),
7. v souvislosti se marketingovými aktivitami Nadačního fondu, a to zejména v souvislosti se zasíláním newsletterů a dalších obchodních sdělení, případně také v souvislosti s jinými marketingovými aktivitami, kterými mohou být online nebo osobní setkání či společenské události, a dále pro účely zařazení Vašich kontaktních údajů do databáze kontaktů Správce pro účely obchodní a marketingové komunikace (dále také „Marketing").

3.2. V souvislosti se vstupem na Webové stránky a Marketingovými činnostmi probíhajícími online formou Správce dále zpracovává Vaše osobní údaje ve formě souborů cookies, a to v rozsahu Vámi zvolených preferencí s výjimkou funkčních souborů cookies, které jsou nezbytné pro fungování Webových stránek a jsou Správcem zpracovávány vždy.

· 4. ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ ·

4.1. V souvislosti s plněním účelu zpracování osobních údajů Správcem vymezeném v tomto Oznámení bude docházet ke zpracování osobních údajů, které Správci poskytnete pro některý z účelů uvedený v odst. 3.1 tohoto Oznámení.

4.2. V případě Vašeho vstupu na Webové stránky, poskytnutí údajů prostřednictvím kontaktního formuláře na Webových stránkách a založení Vašeho uživatelského účtu prostřednictvím Webových stránek půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:

1. identifikační údaje (jméno a příjmení, případně jiné identifikátory osobní povahy obsažené ve Vaší e-mailové adrese v případě jejich poskytnutí Správci prostřednictvím kontaktního formuláře na Webových stránkách),
2. kontaktní údaje (e-mailová adresa a telefonní číslo v případě jejího poskytnutí Správci prostřednictvím kontaktního formuláře na Webových stránkách),
3. lokalizační, technické a časové údaje (vč. IP adresy a času návštěvy na Webových stránkách, typ prohlížeče, informace o zařízení a Vaši aktivitu na Webové stránce),
4. soubory cookies.

4.3. V případě založení Vašeho uživatelského účtu prostřednictvím Webových stránek nebo v rámci zřízení Vašeho členství v Klubu půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:

1. identifikační údaje (jméno a příjmení, případně jiné identifikátory osobní povahy obsažené ve Vaší e-mailové adrese),
2. kontaktní údaje (e-mailová adresa a telefonní číslo),
3. lokalizační, technické a časové údaje (vč. IP adresy a času návštěvy Uživatelského účtu, typ prohlížeče, informace o zařízení a Vaši aktivitu v rámci Uživatelského účtu) a bezpečnostní údaje (např. heslo k Uživatelskému účtu),
4. soubory cookies.

4.4. V případě poskytnutí Daru Správci půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:

1. identifikační údaje (jméno a příjmení, případně též datum narození a bydliště),
2. kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště),
3. údaje související s poskytnutým Darem (např. výše a povaha Daru, v případě peněžitého Daru poskytnutého elektronickými platebními prostředky číslo a další identifikátory Vašeho bankovního účtu, platební karty nebo jiného platebního prostředku).

4.5. V případě vzniku a trvání Vašeho členství v Klubu půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:

1. identifikační údaje (jméno a příjmení, případně též datum narození a bydliště),
2. kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště).

4.6. V případě zřízení a trvání Vašeho Užívání prostor půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:

1. identifikační údaje (jméno a příjmení, případně též datum narození a bydliště),
2. kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště),
3. bezpečnostní údaje (např. heslo) pro účely zřízení a správy autorizace vstupu do prostor,
4. videozáznamy pořízené bezpečnostním kamerovým systémem,
5. údaje o vstupu do prostor Domu a prostor pomocí přístupového čipu.

4.7. V případě Marketingu půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:

1. identifikační údaje (jméno a příjmení, případně jiné identifikátory osobní povahy v případě jejich poskytnutí Správci),
2. kontaktní údaje (e-mailová adresa, případně adresa Vašeho bydliště pro účely Vaší identifikace v případě udělení souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů v rámci Marketingové akce),
3. fotografie a videozáznam pořízené v rámci setkání, události či jiné marketingové akce,
4. soubory cookies (v případě vyplnění online kontaktního formuláře umístěného na Webových stránkách pro účely zasílání newsletterů nebo jiných obchodních sdělení).

4.8. Podrobnější informace o souborech cookies, které Správce zpracovává, naleznete v Zásadách zpracování souborů cookies.

4.9. V rámci zpracování nebudete uvádět či jinak poskytovat žádné osobní údaje spadající do kategorie zvláštních údajů dle čl. 9 GDPR.

· 5. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ·

5.1. Ke zpracování Vašich osobních údajů bude docházet na základě:

1. čl. 6 odst. 1 a) GDPR, tedy na základě Vašeho souhlasu, přičemž toto zpracování se týká zejména zpracování Vašich osobních údajů, které poskytnete Správci prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na Webových stránkách, dále pro účely Marketingu (např. kontaktních údajů, které poskytnete prostřednictvím formuláře pro přihlášení k odběru novinek na Webových stránkách, nebo osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s Vaší účastí na Marketingových akcích), a dále souborů cookies v souvislosti s Vaším vstupem na Webové stránky s výjimkou funkčních souborů cookies,
2. čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy v souvislosti se zřízením Vašeho uživatelského účtu na Webových stránkách nebo v souvislosti se zřízením Vašeho členství v Klubu a Užívání prostor, dále s plněním smlouvy o poskytnutí Daru mezi Vámi a Správcem, členstvím v Klubu nebo s Užíváním prostor a vstupu do těchto prostor,
3. čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tedy v souvislosti s plněním právní povinnosti vztahující se na Správce, zejména v souvislosti s informačními a dalšími povinnostmi dle příslušných právních předpisů, a dále v souvislosti s plněním finančních nebo statistických povinností,
4. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy na základě oprávněného zájmu Správce, a to zejména v případech, kdy bude Správce vykonávat v rámci zpracování Vašich osobních údajů ochranu svých práv a oprávněných zájmů, mimo jiné pro účely kontroly způsobu využívání Webových stránek, kontroly narušení zabezpečení nebo integrity Webových stránek nebo Vašeho Uživatelského účtu, případně zdrojových kódů, kontroly a zajištění kyberbezpečnosti, dalšího využití osobních údajů za účelem dalšího vylepšování, optimalizace a vývoje Webových stránek, dále pro účely zajištění bezpečnosti v prostorech Domu v souvislosti s Užíváním prostor členy Klubu, a dále pro účely Marketingových aktivit Správce, včetně zasílání informací, novinek a dalších obchodních sdělení, za předpokladu, že jste vstoupili do závěrečné fáze vyjednávání o uzavření smluvního vztahu se Správcem nebo jste již takový smluvní vztah uzavřeli.

· 6. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ·

6.1. Zpracování Vašich osobních údajů vymezené v tomto Oznámení potrvá po dobu existence účelu zpracování ve smyslu tohoto Oznámení:

1. v případě Vašeho vstupu na Webové stránky po dobu trvání Vaší návštěvy Webových stránek, a následně po dobu nezbytnou pro dosažení příslušného účelu, obvykle ne déle než po dobu 12 měsíců od Vašeho posledního vstupu na dané webové rozhraní,
2. v případě poskytnutí Vašich údajů prostřednictvím kontaktního formuláře na Webových stránkách po dobu příslušné komunikace s Vámi,
3. v případě zřízení Vašeho Uživatelského účtu po dobu existence tohoto Uživatelského účtu, a následně po dobu nezbytnou, obvykle ne déle než po dobu 3 let od zrušení Uživatelského účtu,
4. v případě poskytnutí Daru po dobu plnění smlouvy, a následně po dobu nezbytnou, obvykle ne déle než 3 roky od ukončení nebo úplném splnění smlouvy,
5. v případě vzniku a trvání Vašeho členství v Klubu po dobu jeho trvání a následně po dobu nezbytnou, obvykle ne déle než po dobu 3 let od zániku členství v Klubu,
6. v případě zřízení a trvání Vašeho Užívání prostor po dobu takového Užívání prostor, a následně po dobu nezbytnou, obvykle ne déle než 3 roky od ukončení Užívání prostor,
7. v případě Vašich osobních údajů zpracovávaných na základě Vašeho souhlasu (např. pro Marketingové účely) po dobu platnosti Vámi uděleného souhlasu, případně do odvolání takového souhlasu, není-li následně další zpracování takovýchto Vašich osobních údajů založeno na jiném právním základu dle odst. 5.1 tohoto Oznámení.

6.2. I po ukončení zpracovávání osobních údajů pro účely uvedené v tomto Oznámení může Správce nadále uchovávat Vaše osobní údaje v případech, kdy mu tak ukládají nebo umožňují platné právní předpisy. V takových případech budou Vaše osobní údaje uchovávány po dobu předepsanou a zpracovávány pouze pro účely stanovené těmito právními předpisy.

· 7. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ TŘETÍM STRANÁM ·

7.1. V rámci zpracování osobních údajů vymezeném v tomto Oznámení mohou být využívány služby třetích stran, a to zejména softwarové služby. Vaše osobní údaje proto budou předávány pro účely zpracování také těmto externím dodavatelům služeb, kteří budou vystupovat v pozici zpracovatelů či dalších zpracovatelů Vašich osobních údajů. V této chvíli jsou takovými externími dodavateli služeb tyto společnosti:

1. Google Ireland Ltd. (Firebase / Google Cloud) – provoz a hosting webových stránek, backendová infrastruktura, ukládání dat, autentizace uživatelů, ukládání souborů, technické logy, zajištění bezpečnosti a stability služeb.
2. Google LLC (Google Analytics) – analýza návštěvnosti webu a chování uživatelů.
3. Stripe Payments Europe Ltd – zpracování online plateb a darů, správa platebních transakcí.
4. Meta Platforms Ireland Ltd – marketingová analytika, měření konverzí a remarketing prostřednictvím Meta Pixel (Facebook a Instagram).
5. Seznam.cz, a.s. – marketingová analytika, měření konverzí a cílení reklamy prostřednictvím nástrojů Seznamu (např. Sklik, Seznam retargeting).

7.2. Správce je dále oprávněn poskytnout osobní údaje dodavatelům externích poradenských služeb (např. daňové, účetní nebo právní služby).

7.3. Zpracování osobních údajů bude probíhat primárně v rámci Evropské unie (EU). Pokud by Vaše osobní údaje byly předávány také mimo EU, bude takové předání podléhat odpovídajícím mechanismům pro předávání údajů (např. standardním smluvním doložkám nebo tzv. Data Privacy Framework v případě USA), včetně předchozího posouzení a odpovídajících záruk. Na vyžádání Vám poskytneme další informace.

· 8. POUČENÍ O PRÁVECH V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ ·

8.1. Správce je oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje k účelům, v rozsahu, způsobem a po dobu vymezenou v tomto Oznámení.

8.2. Jako subjekt zpracování máte následující práva:

1. Právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům – můžete požádat o kopii Vašich osobních údajů zpracovávaných příslušným Správcem. Pokud příslušný záznam bude obsahovat osobní údaje jiné fyzické osoby, budou tyto redigovány za účelem ochrany práv třetích osob na soukromí. Pokud by Vaší žádosti nebylo možné vyhovět z jiných důvodů předpokládaných právními předpisy, budete o tom příslušným Správcem informováni.
2. Právo na informace – můžete se informovat, jak Správci zpracovávají Vaše osobní údaje.
3. Právo na opravu – můžete požádat o opravu nebo doplnění osobních údajů, které o Vás příslušný Správce zpracovává, pokud je považujete za nepřesné nebo neúplné.
4. Právo na výmaz – můžete požádat o výmaz Vašich osobních údajů zpracovávaných příslušným Správcem, pokud již nejsou nezbytné pro účel jejich zpracování či uchovávání.
5. Právo na omezení zpracování – za určitých okolností můžete požádat příslušného Správce o omezení zpracování Vašich osobních údajů.
6. Právo na přenositelnost údajů – máte právo požádat příslušného Správce, aby Vám nebo Vámi určené třetí osobě předal Vámi poskytnuté osobní údaje zpracovávané příslušným Správcem na základě tohoto Souhlasu, a to ve strojově čitelném formátu.
7. Právo na odvolání souhlasu – máte právo tento Souhlas kdykoliv odvolat, což ovšem nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů provedené před tímto odvoláním.

8.3. Více podrobností o Vašich právech najdete také na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů uoou.gov.cz.

8.4. Pokud si přejete uplatnit některé ze svých práv vymezených v odst. 8.2 tohoto Oznámení, kontaktujte prosím kontaktní osobu uvedenou v odst. 1.2 tohoto Oznámení.

8.5. Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů – adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; tel. číslo: +420 234 665 800; e-mail: posta@uoou.gov.cz; datová schránka: qkbaa2n.

8.6. Můžete se také obrátit se svými právy na příslušný soud.

Tato verze Zásad ochrany osobních údajů je účinná od 1. 1. 2026. Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoliv měnit podle vlastního uvážení.