Toto oznámení o zpracování osobních údajů (dále také „Oznámení“) slouží k informování Vás jakožto fyzické osoby (dále také „Vy“) o důvodech, způsobu, rozsahu a účelu zpracování Vašich osobních údajů ze strany Nadačního fondu Laichterův dům v rámci Vašich aktivit souvisejících s nadačním fondem nebo Laichterovým domem nacházejícím se na adrese Chopinova 1543/4, Vinohrady, 120 00 Praha 2 (dále také „Dům“) dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také „GDPR“).
1.1. Správcem osobních údajů v rozsahu tohoto Oznámení je Nadační fond Laichterův dům, se sídlem Chopinova 1543/4, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČO: 19969171, zapsaný v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. N 2395 (dále také „Správce“).
1.2. V případě jakýchkoliv dotazů souvisejících s ochranou Vašich osobních údajů a jejich zpracováním se můžete obrátit na odpovědnou osobu Správce, kterou je Štěpán Lars Laichter, telefon: +420 776 318 136, e-mail: lars@laichter.house.
2.1. Toto Oznámení se na Vás vztahuje v případě, že:
(i) vstoupíte na nebo jinak využíváte webové stránky dostupné na https://laichter.house/, jejichž provozovatelem je Správce (dále také „Webové stránky“), případně využijete kontaktní formulář Správce na Webových stránkách,
(ii) uzavřete se Správcem smluvní vztah v souvislosti s Vaší účastí na události pořádané Správcem (dále také „Událost“), a dále pokud se této Událostí následně jako návštěvník zúčastníte,
(iii) založíte na Webových stránkách nebo je Vám založen při zřízení Vašeho členství v Klubu dle bodu (v) níže Váš uživatelský účet (dále také „Uživatelský účet“),
(iv) poskytnete Správci peněžitý či nepeněžitý dar nebo plnění obdobného charakteru (dále také „Dar“),
(v) stanete se členy literárního klubu organizovaného Nadačním fondem označovaného také jako „Lit klub“ (dále také „Klub“),
(vi) Správce Vám v rámci své činnosti umožní využívat společné prostory v Domě jinak než jako návštěvníkovi Události (dále také „Užívání prostor“),
(vii) stanete se součástí materiálů sloužících k propagaci Správce nebo Domu nebo jiných marketingových, propagačních nebo prezentačních aktivit Správce, případně se stanete adresátem informací, novinek nebo jiných obchodních sdělení zasílaných Správcem (dále také „Propagační činnosti“).
3.1. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány:
(i) v souvislosti s Vaším vstupem na Webové stránky a jejich využíváním za účelem zajištění řádného fungování a bezpečnosti Webových stránek, přizpůsobení jejich obsahu a funkcionalit Vašim preferencím, analýzy způsobu jejich využívání, vyhodnocování trendů návštěvnosti a uživatelského chování, zlepšování jejich obsahu a funkcionalit a ochrany před podvodným, zneužívajícím nebo protiprávním jednáním,
(ii) v případě, že Vaše osobní údaje poskytnete Správci prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na Webových stránkách, např. za účelem informování se o možnosti prohlídky Domu nebo využití prostor Domu pro soukromé účely, za účelem vyřízení Vašeho požadavku, Vašeho kontaktování a následné komunikace s Vámi,
(iii) v případě zakoupení vstupenky nebo jiného uzavření smluvního vztahu v souvislosti s Vaší účastí na Události za účelem uzavření, správy a plnění příslušného smluvního vztahu, zajištění Vaší účasti Události a realizace všech práv a povinností s tím souvisejících, včetně komunikace s Vámi, organizace a administrace Události, ověření Vašeho oprávnění k účasti na Události, zajištění bezpečnosti osob a majetku a plnění souvisejících zákonných povinností Správce,
(iv) v případě, že si založíte prostřednictvím Webových stránek Uživatelský účet, případně je Vám Uživatelský účet založen při zřízení Vašeho členství v Klubu, pro účely založení a správy takto vytvořeného Uživatelského účtu, včetně přístupu do účtu,
(v) v případě poskytnutí Daru pro účely přijetí a administrace Daru a s tím souvisejících kroků ze strany Správce a uzavření a plnění příslušné smlouvy,
(vi) v případě, že je Vám zřízeno členství v Klubu, pro účely zřízení, trvání a správy Vašeho členství a s tím souvisejících skutečností a administrativních úkonů a poskytování případných výhod vyplývajících z Vašeho členství v Klubu,
(vii) za účelem zřízení, zahájení a administrace Vašeho Užívání prostor a zajištění souvisejících úkonů, mj. zřízení a administraci Vaší autorizace přístupu do prostor a Vašeho Uživatelského účtu v rámci Užívání prostor (např. pro přihlášení na wifi nebo do jiných systému),
(viii) v souvislosti s Propagačními činnostmi, zejména:
(a) pořizováním a následným zpracováním fotografií a videozáznamů z Událostí nebo jiných akcí konaných v Domě Správcem nebo třetí osobou, pokud bude takové pořizování nebo využívání fotografií či videozáznamů představovat zpracování osobních údajů ve smyslu GDPR, zejména v případě cíleného zachycení, označení nebo jiného systematického zpracování podoby konkrétních osob, a to za účelem jejich využití v propagačních, informačních nebo prezentačních materiálech, jejich zveřejnění na webových stránkách a sociálních sítích Správce nebo Domu nebo jejich zpřístupnění třetím osobám, je-li to nezbytné pro získání, čerpání nebo doložení splnění podmínek dotace, grantu nebo jiné obdobné podpory,
(b) zařazením Vašich kontaktních údajů do databází vedených Správcem za účelem obchodní, marketingové a propagační komunikace a následným zasíláním newsletterů, pozvánek na Události, informací o činnosti Správce, novinek a dalších obchodních sdělení,
(c) prováděním dalších marketingových, propagačních, prezentačních nebo komunikačních aktivit souvisejících s činností Správce nebo Domu.
3.2. Pro Vaši informaci, fotografie a videozáznamy pořizované Správcem jednorázově za účelem zachycení průběhu a atmosféry jednotlivých událostí konaných v Domě za účelem informování o těchto událostech a činnosti Správce, které neslouží primárně k zachycení nebo identifikaci jednotlivých osob, ale k zachycení Domu a jeho prostor, nejsou Správcem primárně pořizovány za účelem systematického sledování osob, přičemž v těchto případech nedochází ze strany Správce k automatizovanému ani částečně automatizovanému zpracování osobních údajů ani k jejich zařazení nebo uspořádání do evidence osob. Takové činnosti tak nepředstavují zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 2 GDPR.
3.3. V souvislosti se vstupem na Webové stránky a Propagačními činnostmi probíhajícími online formou Správce dále zpracovává Vaše osobní údaje ve formě souborů cookies, a to v rozsahu Vámi zvolených preferencí s výjimkou funkčních souborů cookies, které jsou nezbytné pro fungování Webových stránek a jsou Správcem zpracovávány vždy.
4.1. V souvislosti s plněním účelu zpracování osobních údajů Správcem vymezeném v tomto Oznámení bude docházet ke zpracování osobních údajů, které Správci poskytnete pro některý z účelů uvedený v odst. 3.1 tohoto Oznámení.
4.2. V případě Vašeho vstupu na Webové stránky a jejich využívání nebo poskytnutí údajů prostřednictvím kontaktního formuláře na Webových stránkách půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:
(i) identifikační údaje (jméno a příjmení, případně jiné identifikátory osobní povahy obsažené ve Vaší e-mailové adrese v případě jejich poskytnutí Správci prostřednictvím kontaktního formuláře na Webových stránkách),
(ii) kontaktní údaje (e-mailová adresa a telefonní číslo v případě jejich poskytnutí Správci prostřednictvím kontaktního formuláře na Webových stránkách),
(iii) lokalizační, technické a časové údaje (vč. IP adresy a času návštěvy na Webových stránkách, typ prohlížeče, informace o zařízení a Vaší aktivity na Webových stránkách),
(iv) soubory cookies.
4.3. V případě uzavření smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem v souvislosti s Vaší účastí na Události a Vaší následné účasti na této Události půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:
(i) identifikační údaje (jméno a příjmení, případně jiné identifikátory osobní povahy obsažené ve Vaší e-mailové adrese),
(ii) kontaktní údaje (e-mailová adresa a telefonní číslo),
(iii) údaje související s Vaší registrací a účastí na Události (údaje o zakoupené vstupence, datu a času jejího zakoupení, účasti na Události a související komunikaci a případně též údaje o provedené platbě, vč. údajů o použitém platebním prostředku),
(iv) lokalizační, technické a časové údaje (vč. IP adresy a času zakoupení vstupenky),
(v) soubory cookies.
4.4. V případě založení Vašeho Uživatelského účtu prostřednictvím Webových stránek nebo v rámci zřízení Vašeho členství v Klubu půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:
(i) identifikační údaje (jméno a příjmení, případně jiné identifikátory osobní povahy obsažené ve Vaší e-mailové adrese),
(ii) kontaktní údaje (e-mailová adresa a telefonní číslo),
(iii) lokalizační, technické a časové údaje (vč. IP adresy a času návštěvy Uživatelského účtu, typ prohlížeče, informace o zařízení a Vaší aktivity v rámci Uživatelského účtu) a bezpečnostní údaje (např. heslo k Uživatelskému účtu),
(iv) soubory cookies.
4.5. V případě poskytnutí Daru Správci půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:
(i) identifikační údaje (jméno a příjmení, případně též datum narození a bydliště),
(ii) kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště),
(iii) údaje související s poskytnutým Darem (např. výše a povaha Daru, v případě peněžitého Daru poskytnutého elektronickými platebními prostředky číslo a další identifikátory Vašeho bankovního účtu, platební karty nebo jiného platebního prostředku).
4.6. V případě vzniku a trvání Vašeho členství v Klubu půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:
(i) identifikační údaje (jméno a příjmení, případně též datum narození a bydliště),
(ii) kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště).
4.7. V případě zřízení a trvání Vašeho Užívání prostor půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:
(i) identifikační údaje (jméno a příjmení, případně též datum narození a bydliště),
(ii) kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště),
(iii) bezpečnostní údaje (např. heslo) pro účely zřízení a správy autorizace vstupu do prostor,
(iv) videozáznamy pořízené bezpečnostním kamerovým systémem,
(v) údaje o vstupu do Domu a prostor pomocí přístupového čipu.
4.8. V případě Propagačních činností půjde zejména o zpracování následujících osobních údajů:
(i) identifikační údaje (jméno a příjmení, případně jiné identifikátory osobní povahy v případě jejich poskytnutí Správci),
(ii) kontaktní údaje (e-mailová adresa, případně adresa Vašeho bydliště pro účely Vaší identifikace v případě jejich poskytnutí Správci),
(iii) fotografie nebo videozáznam ve smyslu odst. 3.1 bod (viii) písm. (a) tohoto Oznámení pořízené v rámci setkání, události či jiné marketingové akce,
(iv) soubory cookies (v případě vyplnění online kontaktního formuláře umístěného na Webových stránkách pro účely zasílání newsletterů nebo jiných obchodních sdělení).
4.9. Podrobnější informace o souborech Cookies, které Správce zpracovává, naleznete v Zásadách zpracování souborů Cookies.
4.10. V rámci zpracování nebudete uvádět či jinak poskytovat žádné osobní údaje spadající do kategorie zvláštních údajů dle čl. 9 GPDR.
5.1. Ke zpracování Vašich osobních údajů bude docházet na základě:
(i) čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, tedy na základě Vašeho souhlasu, přičemž toto zpracování se týká zejména zpracování Vašich osobních údajů, které poskytnete Správci:
(a) prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na Webových stránkách,
(b) pro účely Propagačních činností (např. osobní údaje zpracovávané v souvislosti s Vaší účastí na marketingových akcích vč. pořizování fotografií a videozáznamů z událostí, na kterých budete zachyceni, pokud se jedná o fotografie nebo videozáznamy pořízené a využívané Správcem ve smyslu odst. 3.1 bod (viii) písm. (a) tohoto Oznámení),
(c) jako soubory cookies v souvislosti s Vaším vstupem na Webové stránky a jejich využíváním, vč. příslušných kontaktních formulářů, s výjimkou funkčních souborů cookies, které jsou zpracovávány na základě uvedeném v bodě (ii) resp. (iv) níže,
(ii) čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy v souvislosti s uzavřením a plněním smlouvy mezi Vámi a Správcem, přičemž toto zpracování se týká zejména případů, kdy Správci poskytnete své osobní údaje v souvislosti s:
(a) zakoupením vstupenky nebo jiným uzavřením smluvního vztahu ohledně Vaší účasti na Události a zajištěním Vaší následné účasti na této Události,
(b) zřízením a správou Vašeho Uživatelského účtu nebo zřízením a správou Vašeho členství v Klubu a Užíváním prostor,
(c) uzavřením a plněním smlouvy o poskytnutí Daru mezi Vámi a Správcem,
(d) členstvím v Klubu nebo Užíváním prostor a vstupu do těchto prostor,
(iii) čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tedy v souvislosti s plněním právní povinnosti vztahující se na Správce, zejména v souvislosti s informačními a dalšími povinnostmi dle příslušných právních předpisů, a dále v souvislosti s plněním finančních nebo statistických povinností,
(iv) čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tedy na základě oprávněného zájmu Správce, zejména v případech, kdy je zpracování nezbytné pro ochranu nebo výkon práv, oprávněných zájmů, ochranu majetku nebo bezpečnosti Správce, jiných osob v Domě nebo Domu samotného a jeho vybavení, mimo jiné pro účely:
(a) kontroly způsobu využívání Webových stránek,
(b) kontroly a zajištění bezpečnosti, integrity a řádného fungování Webových stránek, Uživatelských účtů, informačních systémů a související infrastruktury Správce vč. zdrojových kódů,
(c) kontroly a zajištění kybernetické a informační bezpečnosti,
(d) analýzy, vyhodnocování, optimalizace, rozvoje a dalšího vylepšování Webových stránek a souvisejících služeb Správce,
(e) zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku v Domě v souvislosti s Užíváním prostor členy Klubu,
(f) zajištění některých Propagačních činností, zejména vedení evidence návštěvníků Domu, správu kontaktů a jejich segmentaci, péči o návštěvnické vztahy, interní analýzy nebo evidenci komunikace,
(g) zajištění ochrany majetku Správce, ochrany života a zdraví osob nacházejících se v Domě, kontroly dodržování pravidel platných pro užívání Domu a ochrany dalších oprávněných zájmů Správce zejména v souvislosti s Událostmi nebo jinými akcemi konanými v Domě, vč. pořizování, uchovávání a dalšího využívání fotografií a videozáznamů z takových Událostí nebo jiných akcí.
5.2. Pokud Vám Správce zasílá jakékoliv newslettery, novinky či jiná obchodní sdělení, činí tak buď na základě Vašeho výslovného souhlasu, nebo z důvodu, že jste Správci v souvislosti s uzavřením smluvního vztahu na poskytování služeb Správce (např. při zakoupení vstupenky na Událost, zřízení Uživatelského účtu nebo členství v Klubu) poskytl svou e-mailovou adresu nebo jiný elektronický kontaktní údaj, a to v souladu s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, a čl. 13 odst. 2 směrnice Evropského parlamentu a Rady 2002/58/ES. V těchto případech představují uvedená ustanovení právní základ pro zasílání obchodních sdělení. Související zpracování Vašich osobních údajů Správce provádí v souladu s příslušnými právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů.
6.1. Zpracování Vašich osobních údajů vymezené v tomto Oznámení potrvá po dobu existence účelu zpracování ve smyslu tohoto Oznámení:
(i) v případě Vašeho vstupu na Webové stránky a jejich využívání po dobu trvání Vaší návštěvy Webových stránek, a následně po dobu nezbytnou pro dosažení příslušného účelu, obvykle ne déle než po dobu 12 měsíců od Vašeho posledního vstupu na dané webové rozhraní,
(ii) v případě poskytnutí Vašich údajů prostřednictvím kontaktního formuláře na Webových stránkách po dobu příslušné komunikace s Vámi,
(iii) v případě zakoupení vstupenky nebo jiného uzavření smluvního vztahu v souvislosti s Vaší účastí na Události po dobu trvání smluvního vztahu, dále pokud se této Událostí následně jako návštěvník zúčastníte až do ukončení Události, a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a oprávněných zájmů Správce nebo plnění jeho právních povinností, zpravidla však ne déle než 3 roky od ukončení Události,
(iv) v případě zřízení Vašeho Uživatelského účtu po dobu existence tohoto Uživatelského účtu, a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a oprávněných zájmů Správce nebo plnění jeho právních povinností, zpravidla však ne déle než 3 roky od zrušení Uživatelského účtu,
(v) v případě poskytnutí Daru po dobu plnění smlouvy, a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a oprávněných zájmů Správce nebo plnění jeho právních povinností, zpravidla však ne déle než 3 roky od ukončení nebo úplném splnění smlouvy,
(vi) v případě vzniku a trvání Vašeho členství v Klubu po dobu jeho trvání a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a oprávněných zájmů Správce nebo plnění jeho právních povinností, zpravidla však ne déle než po dobu 3 let od zániku členství v Klubu,
(vii) v případě zřízení a trvání Vašeho Užívání prostor po dobu takového Užívání prostor, a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a oprávněných zájmů Správce nebo plnění jeho právních povinností, zpravidla však ne déle než 3 roky od ukončení Užívání prostor,
(viii) v případě Propagačních činností vykonávaných Správcem na základě jeho oprávněného zájmu v souladu s odst. 5.1 bod (iv) tohoto Oznámení a zasílání obchodních sdělení dle odst. 5.2 tohoto Oznámení po dobu trvání příslušného smluvního vztahu, a následně po dobu dalších 12 měsíců,
(ix) v případě Vašich osobních údajů zpracovávaných na základě Vašeho souhlasu po dobu platnosti Vámi uděleného souhlasu, případně do odvolání takového souhlasu, není-li následně další zpracování těchto osobních údajů založeno na jiném právním základu podle odst. 5.1 tohoto Oznámení.
6.2. I po ukončení zpracovávání osobních údajů pro účely uvedené v tomto Oznámení může Správce nadále uchovávat Vaše osobní údaje v případech, kdy mu tak ukládají nebo umožňují platné právní předpisy. V takových případech budou Vaše osobní údaje uchovávány po dobu předepsanou a zpracovávány pouze pro účely stanovené těmito právními předpisy.
7.1. V rámci zpracování osobních údajů vymezeném v tomto Oznámení mohou být využívány služby třetích stran, a to zejména softwarové služby. Vaše osobní údaje proto budou předávány pro účely zpracování také těmto externím dodavatelům služeb, kteří budou vystupovat v pozici zpracovatelů či dalších zpracovatelů Vašich osobních údajů. V této chvíli jsou takovými externími dodavateli služeb tyto společnosti:
(i) Google Ireland Ltd. (Firebase / Google Cloud) – provoz a hosting webových stránek, backendová infrastruktura, ukládání dat, autentizace uživatelů, ukládání souborů, technické logy, zajištění bezpečnosti a stability služeb.
(ii) Google LLC (Google Analytics) – analýza návštěvnosti webu a chování uživatelů.
(iii) Stripe Payments Europe Ltd – zpracování online plateb a darů, správa platebních transakcí.
(iv) Meta Platforms Ireland Ltd – marketingová analytika, měření konverzí a remarketing prostřednictvím Meta Pixel (Facebook a Instagram).
(v) Seznam.cz, a.s. – marketingová analytika, měření konverzí a cílení reklamy prostřednictvím nástrojů Seznamu (např. Sklik, Seznam retargeting).
7.2. Správce je dále oprávněn poskytnout osobní údaje dodavatelům externích poradenských služeb (např. daňové, účetní nebo právní služby).
7.3. Zpracování osobních údajů bude probíhat primárně v rámci Evropské unie (EU). Pokud by Vaše osobní údaje byly předávány také mimo EU, bude takové předání podléhat odpovídajícím mechanismům pro předávání údajů (např. standardním smluvním doložkám nebo tzv. Data Privacy Framework v případě USA), včetně předchozího posouzení a odpovídajících záruk. Na vyžádání Vám poskytneme další informace.
8.1. Správce je oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje k účelům, v rozsahu, způsobem a po dobu vymezenou v tomto Oznámení.
8.2. Jako subjekt zpracování máte následující práva:
(i) Právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům - můžete požádat o kopii Vašich osobních údajů zpracovávaných příslušným Správcem. Pokud příslušný záznam bude obsahovat osobní údaje jiné fyzické osoby, budou tyto redigovány za účelem ochrany práv třetích osob na soukromí. Pokud by Vaší žádosti nebylo možné vyhovět z jiných důvodů předpokládaných právními předpisy, budete o tom příslušným Správcem informováni.
(ii) Právo na informace – můžete se informovat, jak Správci zpracovávají Vaše osobní údaje.
(iii) Právo na opravu – můžete požádat o opravu nebo doplnění osobních údajů, které o Vás příslušný Správce zpracovává, pokud je považujete za nepřesné nebo neúplné.
(iv) Právo na výmaz – můžete požádat o výmaz Vašich osobních údajů zpracovávaných příslušným Správcem, pokud již nejsou nezbytné pro účel jejich zpracování či uchovávání.
(v) Právo na omezení zpracování – za určitých okolností můžete požádat příslušného Správce o omezení zpracování Vašich osobních údajů.
(vi) Právo na přenositelnost údajů – máte právo požádat příslušného Správce, aby Vám nebo Vámi určené třetí osobě předal Vámi poskytnuté osobní údaje zpracovávané příslušným Správcem na základě tohoto Souhlasu, a to ve strojově čitelném formátu.
(vii) Právo na odvolání souhlasu – máte právo tento Souhlas kdykoliv odvolat, což ovšem nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů provedené před tímto odvoláním.
8.3. Více podrobností o Vašich právech najdete také na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů https://uoou.gov.cz/verejnost/zakladni-prirucka-k-ochrane-udaju.
8.4. Pokud si přejete uplatnit některé ze svých práv vymezených v odst. 8.2 tohoto Oznámení, kontaktujte prosím kontaktní osobu uvedenou v odst. 1.2 tohoto Oznámení.
8.5. Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů – adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; tel. číslo: +420 234 665 800; e-mail: posta@uoou.gov.cz; datová schránka: qkbaa2n.
8.6. Můžete se také obrátit se svými právy na příslušný soud.
Tato verze Zásad ochrany osobních údajů je účinná od 1. 1. 2026. Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoliv měnit podle vlastního uvážení.